Reisedokumentene dine er vedlagt i e-posten som er sendt ut. Vennligst les gjennom dem og sjekk at opplysningene stemmer.
Vær oppmerksom på at det ikke er behov for noen kupong til hotellet; dere sjekker inn ved å vise frem passene deres.

Til deg som har bestilt flyreise med Springtime:
Du finner flytidene og referansenummeret ditt i PDF-filen som er vedlagt i e-posten fra Springtime. Sjekk at fornavnet og etternavnet ditt er stavet riktig. Du kan sjekke inn 30 timer før avreise hos SAS. Billetten blir validert ca. 7–10 dager før avreise.

Sjekk inn med SAS her eller via SAS-appen – iPhone / Android

Ved innsjekking må du også oppgi passnummer, alle navn og adresse i USA – ta kontakt med hotellet for å få oppgitt den gjeldende adressen.

Du logger inn med reservasjonsnummeret ditt, som består av 6 bokstaver/tall, samt etternavnet ditt, og fyller ut den manglende informasjonen. Reservasjonsnummeret finner du øverst til høyre på billetten (Reservation no.).

Innsjekket bagasje må veie maksimalt 23 kg, og håndbagasjen må veie maksimalt 8 kg.  

Det er den reisendes ansvar å oppfylle de formalitetene som kreves ved innreise.

Det kreves et elektronisk reisedokument, kalt ESTA (The Electronic System for Travel Authorization). Søknaden må sendes inn online senest 72 timer før avreise og koster 40 USD: ESTA 

Skandinaviske statsborgere trenger vanligvis ikke visum (med visse unntak) når de reiser til USA på turistbesøk i opptil 90 dager. Det kreves et maskinlesbart pass. Midlertidige pass godtas ikke.

Barn og spedbarn må ha eget pass. Reisende som ikke er av skandinavisk nasjonalitet, bør sjekke hva som gjelder hos den amerikanske ambassaden eller hos sine egne myndigheter.

Møt opp frivillig ved gaten ca. 45 minutter før avgang. Der møter dere reiselederne Anders Forselius og Caroline Sundh. På Gardermoen møter dere Sara Skarabot, og på Kastrup møter dere Julia Liv Walerych. Hold utkikk etter våre mørkeblå Springtime-klær.

Innsjekking skjer på egen hånd, og vi anbefaler at du er på plass i god tid, ca. 3 timer før avreise.

Ved ankomst går du gjennom passkontrollen, henter bagasjen din og venter på reiselederne. Reiselederne står ved bagasjebåndet helt til båndet slutter å gå – se etter et «Springtime»-skilt. Reiselederne og vår lokale guide befinner seg også i ankomsthallen.
Deretter reiser vi med en privat buss som er bestilt for felles transport til hotellet. 

Startbeviset blir sendt ut via e-post av arrangøren i slutten av september. Du kan allerede nå se hvilken startgruppe du er i når du logger deg inn på løpsportalen.